Die Projektideen, die in den Klimaschutzkonferenzen und am Markt der Ideen erarbeitet wurden, werden in 4-5 Expertenrunden auf ihre Realisierbarkeit geprüft. Die herangezogenen Experten sind ausgewiesene Fachkräfte auf ihrem Gebiet. Teilweise sind sie extern, d.h. nicht selbst aus der Stadt, teilweise Ortskundige; immer sind sie auf dem aktuellsten Stand der Technik und Forschung.

In diesen Runden werden detaillierte Projektbeschreibungen erarbeitet, die Wirtschaftlichkeit berechnet und Investitionskosten geschätzt. Zudem werden diese Expertenrunden auch Vorschläge unterbreiten, wie das Management strukturiert werden kann, damit die Umsetzung zeitnah und effizient erfolgt. Die Ergebnisse der Expertenrunden stellen einen wichtigen Teil des Masterplans dar.